1. Identificación del responsable
LABORATORIOS MENARINI, S.A. (“Menarini” o “Compañía”) desea facilitarle información actualizada sobre cómo tratamos sus datos personales y cómo garantizamos el cumplimiento con las leyes aplicables sobre protección de datos, incluido el Reglamento 2016/679/UE, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), así como cualquier otra normativa aplicable vigente.
Si Ud. visita el sitio web www.menarini.es (“Sitio Web”) o solicita los servicios que hay allí disponibles, Menarini puede llegar a tratar sus datos personales.
Los datos de identificación de Menarini son:
- Titular: LABORATORIOS MENARINI, S.A.
- Domicilio social: Calle Alfons XII, 587 – 08918 Badalona, España
- Teléfono: 934628800
- E-mail: privacy@menarini.es
- Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@menarini.com
2. Aspectos generales del tratamiento de datos personales
En la presente política de privacidad (“Política de privacidad”) se describen las actividades que Menarini lleva a cabo en relación con el tratamiento de datos personales a través del Sitio Web, así como los compromisos asumidos por la Compañía a este respecto.
Menarini tratará aquellos datos personales solicitados en los formularios habilitados en el Sitio Web que podrán ser, a título enunciativo y no limitativo, su nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección postal o su número de teléfono (en lo sucesivo, “Datos Personales”).
La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios mediante un * o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que Menarini pueda prestarle los servicios que Ud. solicite.
Las siguientes secciones explican, con carácter general, cómo y a través de qué canales la Compañía recaba sus Datos Personales, sin perjuicio de que, en el momento de la recogida de los mismos, ya sea a través de un formulario online, o mediante cualquier otro canal, Menarini le informe específicamente sobre las características concretas de cada tratamiento de Datos Personales, todo ello de conformidad con el RGPD y la LOPDGDD.
En este sentido, si Ud. decide no revelar alguno de los Datos Personales solicitados, no será posible el acceso a determinadas secciones del Sitio Web y, por ende, Menarini no podrá atender a sus consultas.
Respecto a todos aquellos tratamientos de Datos Personales cuya base jurídica sea distinta a la de su propio consentimiento, Menarini le proporcionará la correspondiente cláusula informativa a fin de que Ud. sea conocedor de la existencia, naturaleza y características de dicho(s) tratamiento(s). En el supuesto que la Compañía, a fin de cumplir con una obligación legal, precisare realizar un tratamiento de sus Datos Personales distinto al aquí indicado, y cuya base jurídica fuere, por tanto, distinta a la de su consentimiento, en ese caso procedería a informarle sobre la naturaleza, alcance y contexto del referido tratamiento, todo ello de conformidad con el RGPD y la LOPDGDD.
3. ¿Para qué finalidad trataremos sus Datos Personales, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo?
Los Datos Personales obtenidos a través del Sitio Web se tratarán con carácter general para las siguientes finalidades:
a) Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por Ud.
Legitimación: En función de si Ud. es un paciente, profesional sanitario, un representante de un distribuidor, hospital, farmacia o de cualquier otro cliente, distintas bases jurídicas (consentimiento, interés legítimo, ejecución contractual o aplicación de medidas precontractuales) pueden ser aplicables al tratamiento de sus Datos Personales.
Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el período de tiempo necesario para atender y gestionar debidamente su consulta o petición. Posteriormente sus datos personales se conservarán, debidamente bloqueados, hasta la finalización del periodo de prescripción de las acciones legales que pudiesen ejercitarse contra Menarini, o durante los plazos previstos en la ley aplicable.
b) Atender y gestionar las comunicaciones de reacciones adversas y cuestiones de calidad y seguridad de nuestros productos efectuadas por Ud.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal y en caso de que Ud. sea un paciente, el cumplimiento de una obligación legal en conexión con el interés público en el ámbito de la salud pública.
Periodo de conservación: Los Datos Personales tratados con esta finalidad se conservarán durante el plazo estrictamente necesario a fin de cumplir con la normativa aplicable. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
c) Remitirle comunicaciones y actividades de información científica, promocional e institucional de Menarini por medios telemáticos.
Legitimación: Su consentimiento manifestado marcando la casilla correspondiente.
Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán hasta que Ud. retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
d) En caso de que Ud. remita su currículum y/o una solicitud de empleo, sus Datos Personales se tratarán para evaluar y gestionar su candidatura en los distintos procesos de selección de la Compañía.
Legitimación: Su consentimiento manifestado marcando la casilla correspondiente.
Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para gestionar su candidatura y posteriormente, si no resulta seleccionado por la Compañía, durante el plazo de tiempo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Una vez transcurrido dicho plazo, los Datos Personales serán destruidos.
e) Gestionar su registro y su cuenta de usuario de Menarini, identificarle y darle acceso a los contenidos del Sitio Web.
Legitimación: Su consentimiento manifestado marcando la casilla correspondiente.
Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el tiempo en que mantenga la condición de usuario registrado. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
f) Gestionar la comunicación y respuesta a denuncias -o sospechas- de infracción de leyes, reglamentos y/o de los principios del código de conducta y políticas internas de Menarini.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal. En el supuesto de que entre sus Datos Personales se incluyan categorías especiales de datos, la legitimación será razones de interés público esencial.
Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y dar respuesta a dichas denuncias. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
4. Destinatarios de sus Datos Personales
Tendrán acceso a sus Datos Personales tanto (i) el resto de entidades del Grupo Menarini que precisen de dicho acceso para la prestación de servicios internos a Menarini como (ii) entidades externas a Menarini que precisen de tal acceso para prestarnos sus servicios, tales como proveedores informáticos o de hosting.
En todos estos casos, la Compañía suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los Datos Personales se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.
En el supuesto de que dichos proveedores estén ubicados o traten sus Datos Personales en países cuya normativa de protección de datos pudiera no ser equiparable a la europea, Menarini pondrá en práctica los mecanismos necesarios para garantizar que sus Datos Personales se traten en dichos países con un nivel de protección adecuado y como mínimo igual al prestado en la Unión Europea, en particular mediante la suscripción con dichos terceros de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
5. Sus derechos como interesado
Ud. podrá ejercer gratuitamente ante LABORATORIOS MENARINI, S.A. los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición, dirigiendo una solicitud por escrito, adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que le identifique, a la dirección postal Calle Alfons XII, 587, 08918, Badalona, o a la dirección de correo electrónico: privacy@menarini.es y/o dpo@menarini.com.
Si considerase que sus Datos Personales no han sido tratados adecuadamente, le informamos de que en ese caso tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
