1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (en adelante, “DPO”)
El responsable del tratamiento de sus datos personales será la entidad del Grupo Menarini con la que Ud. mantenga su relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio, ya sea: LABORATORIOS MENARINI, S.A.; A. MENARINI LATIN AMERICA S.L.U.; GUIDOTTI FARMA S.L.U.; RETRAIN S.A.U., LABORATORIOS FERMON, S.L.U. con domicilio social en Calle Alfons XII, 587, 08918, Badalona (España), o MENARINI CONSUMER HEALTHCARE S.A.U. con domicilio social en Calle Guifré 724, 08918, Badalona (España) (en adelante, “MENARINI” o el “Responsable del Tratamiento”).
Se puede contactar con el DPO de MENARINI por correo electrónico: privacy@menarini.es y/o dpo@menarini.com.
Para los propósitos establecidos en el presente documento, se definen los siguientes conceptos:
- Proveedor: persona física o representante legal de una compañía que tiene una relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio con alguna de las compañías del Grupo Menarini; y
- Interesados: empleados, asociados, colaboradores y/o personas físicas que actúan en nombre y por cuenta de la contraparte con la que alguna de las compañías del Grupo Menarini tiene una relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio.
2. ¿Qué datos personales se tratarán por MENARINI?
MENARINI tratará las siguientes categorías de datos personales (en adelante “Datos Personales”):
- De los proveedores: datos identificativos (nombre, apellidos, etc.), datos de contacto, datos fiscales y/o datos bancarios.
- De los interesados: únicamente los Datos Personales que sean necesarios para la negociación, ejecución o desarrollo de un contrato o relación pre-contractual, comercial o de negocio, tales como datos identificativos o datos de contacto profesional (p.ej número de teléfono/móvil, correo electrónico, dirección postal del lugar de ejercicio profesional, etc.).
En cualquier caso, MENARINI tratará los Datos Personales que hayan sido provistos directamente por el proveedor o los interesados.
Los Datos Personales se tratarán por medios informáticos y manuales conforme a los procedimientos y directrices de MENARINI y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.
3. ¿Para qué finalidades trataremos sus Datos Personales, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo?
a) Negociación, ejecución o desarrollo de la relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio existentes.
Base jurídica de dicho tratamiento: la ejecución de un contrato o la aplicación o petición de medidas precontractuales (Artículo 6(1)(b) RGPD).
Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
b) Cumplir con nuestras obligaciones legales.
Base jurídica de dicho tratamiento: el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento (Artículo 6(1)(c) RGPD).
Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
c) Defender los intereses legítimos de MENARINI y/o de terceros.
Base jurídica de dicho tratamiento: Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento o por un tercero (Artículo 6(1)(f) RGPD).
Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, pre-contractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.
4. ¿Quién tendrá acceso a sus Datos Personales?
Tendrán acceso a sus Datos Personales tanto (i) el resto de entidades del Grupo Menarini que en su caso precisen de dicho acceso para la prestación de servicios internos al Responsable del Tratamiento como (ii) entidades externas a MENARINI que precisen de tal acceso para prestarnos sus servicios, tales como proveedores informáticos o de hosting.
En todos estos casos el Responsable del Tratamiento suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los Datos Personales se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.
En caso de obligación legal, en determinadas ocasiones podremos ceder sus Datos Personales a organismos públicos, autoridades, tribunales de justicia u otras instituciones que puedan legalmente requerirnos la comunicación de sus Datos Personales. Asimismo, sus Datos Personales también se cederán a la correspondiente entidad bancaria o financiera con el propósito de gestionar y cumplir con nuestras obligaciones de pago.
En el supuesto de que los proveedores, terceros, entidades del Grupo Menarini Internacional, organismos públicos, autoridades o instituciones estén ubicados o traten sus Datos Personales en países cuya normativa de protección de datos pudiera no ser equiparable a la europea, MENARINI pondrá en práctica los mecanismos necesarios para garantizar que sus Datos Personales se traten en dichos países con un nivel de protección igual al prestado en la Unión Europea, en particular mediante la suscripción con dichos terceros de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
5. Derechos
Ud. podrá ejercer gratuitamente, ante cualquiera de las entidades del Grupo Menarini identificadas en el encabezamiento de este aviso, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición, dirigiendo una solicitud por escrito, adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que le identifique, a la dirección postal C/Alfons XII, 587, 08918, Badalona o en Calle Guifré 724, 08918, Badalona (España), o a la dirección de correo electrónico: privacy@menarini.es y/o dpo@menarini.com. Si considerase que sus Datos Personales no han sido tratados adecuadamente, le informamos de que en ese caso tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
