Nos tomamos la privacidad muy seriamente y estamos comprometidos a respetarla al más alto nivel. Por esta razón, LABORATORIOS MENARINI, S.A. (“MENARINI”) desea facilitarle información actualizada sobre cómo tratamos sus datos personales y cómo garantizamos el cumplimiento con las leyes aplicables sobre protección de datos, incluido el Reglamento 2016/679/UE, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el “RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (la “LOPDGDD”), así como cualquier otra normativa aplicable vigente.
1. Identificación del responsable
Titular: LABORATORIOS MENARINI, S.A.
Domicilio social: Calle Alfons XII 587, 08918 Badalona, España.
Teléfono: 934628800
E-mail: privacy@menarini.es
Contacto DPO: dpo@menarini.es
2. Qué datos personales recogemos
MENARINI recopila datos personales (los “Datos”) de profesionales sanitarios –a título enunciativo, médicos, farmacéuticos, odontoestomatólogos u otros– que pueden ser agrupados de forma general en las categorías siguientes:
I) Datos identificativos: nombre, apellidos y número DNI o NIE, o pasaporte.
II) Datos profesionales: colectivo profesional, número de colegiación, especialidad médica, dirección profesional (calle, número, ciudad, país), número de teléfono profesional y dirección de correo electrónico.
III) Datos de interacción: fechas y un breve resumen de las interacciones con los representantes de ventas o personal médico de MENARINI.
IV) Información bancaria y financiera: solo en el caso de que sea necesario pagarle por sus servicios o reembolsarle sus gastos.
V) Otros datos necesarios para gestionar sus solicitudes de participación en algún evento o actividades relacionadas: la solicitud que Usted realiza o cualquier otro dato necesario para cumplimentar esta solicitud (p. ej., fecha de viaje para un congreso).
VI) Datos para la categorización de intereses: intereses, datos relativos al uso y/o visualización de materiales informativos electrónicos/digitales a los que haya accedido.
VII) Datos de conexión: dirección IP, logs.
MENARINI recopila los Datos de las siguientes maneras:
a) MENARINI recopila los Datos que nos proporciona directamente: cuando rellena o firma cualquiera de los formularios/documentos, físicos u online, que MENARINI y/o la red de visitadores médicos de MENARINI pone a su disposición, o cuando se registra y/o accede al espacio reservado para profesionales sanitarios que MENARINI pone a su disposición a través del sitio web https://menarini.es/registro/ (“Sitio Web”) u cualquier otro sitio web de MENARINI habilitado a tal efecto.
b) A través de las cookies y tecnologías similares: cuando visita el espacio reservado para profesionales sanitarios que MENARINI pone a su disposición a través del Sitio Web, MENARINI utiliza diversas tecnologías para recopilar y almacenar información que puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar su navegador o dispositivo, su interacción con otros servicios y la medición del tráfico y actividad mediante herramientas de terceros, como por ejemplo Google Analytics. Puede obtener más información sobre el tratamiento que MENARINI realiza de los datos personales obtenidos a través de las cookies y tecnologías similares en nuestra Política de Cookies: https://menarini.es/politica-de-cookies/.
3. Qué podemos hacer con sus Datos
Los datos personales que nos facilite, o que nos hubiera facilitado con anterioridad con ocasión de anteriores contactos, podrán ser tratados con los siguientes fines:
a) Registro y acceso al espacio reservado para profesionales sanitarios del Sitio Web: gestionar su registro y acceso a los contenidos reservados para profesionales sanitarios que MENARINI pone a su disposición a través del Sitio Web.
Legitimación: la base jurídica del tratamiento de sus datos es la relación contractual entre usted y MENARINI para posibilitar la prestación del servicio relativo a su registro y acceso al contenido reservado del Sitio Web.
b) Actividades de información científica y promocional (visitas médicas presenciales y/o visitas telemáticas): MENARINI puede tratar únicamente sus datos de contacto profesional como, por ejemplo, su nombre y apellidos, especialidad profesional, dirección postal del lugar de ejercicio profesional, número de teléfono profesional, correo electrónico profesional, horas de visita y cargo laboral, con la finalidad de poderle contactar a nivel profesional y a la organización sanitaria en la que esté actualmente prestando sus servicios para poder realizar las actividades propias de nuestros visitadores médicos para el mantenimiento, gestión y control de nuestra relación profesional, consistente en mantenerle informado de forma presencial y/o telemática sobre información científica y promocional, así como la promoción y patrocinio de eventos científicos, reuniones y actividades de formación médica continuada presenciales u online, y, entre otras, aquellas actividades descritas en el artículo 1 del Real Decreto 1416/1994, de 25 de junio, por el que se regula la publicidad de los medicamentos de uso humano.
Legitimación: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el interés legítimo que MENARINI tiene en contactar con el profesional sanitario y mantener la relación profesional con los profesionales sanitarios que sean contactos profesionales previos o que hayan expresado interés en recibir información, productos o servicios de MENARINI, de acuerdo con el artículo 6.1.f del RGPD y el artículo 19 de la LOPDGDD.
En el supuesto de que dichas actividades de información científica y promocionalconsistan en mantenerle informado por vía telefónica, postal, electrónica (email) o medios telemáticos equivalentes mediante el envío de materiales y comunicaciones, como por ejemplo, e-visuals, kits de diapositivas, etc., Usted deberá otorgar su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales con dichas finalidades marcando la casilla correspondiente.
Legitimación: la base jurídica para que MENARINI trate sus datos es su consentimiento expreso.
c) Comunicaciones institucionales: comunicaciones realizadas por MENARINI consistentes en mantenerle informado de forma presencial y/o telemática sobre noticias y novedades de MENARINI de carácter institucional.
Legitimación: la base jurídica para que MENARINI trate sus datos es su consentimiento expreso.
En el supuesto de que dichas comunicaciones institucionales consistan encomunicaciones realizadas por vía electrónica (email) o medios equivalentes sobre noticias y novedades de MENARINI, en forma, por ejemplo, de newsletter, Usted deberá otorgar su consentimiento expreso autorizando el envío de dichas comunicaciones marcando la casilla correspondiente.
Legitimación: la base jurídica para que MENARINI trate sus datos es su consentimiento expreso.
d) Categorización de intereses: elaboración de perfiles para identificar y categorizar los intereses y preferencias de los profesionales sanitarios (por ejemplo, en función de sus preferencias y especialidad médica) y así enviarles información de forma personalizada.
Legitimación: la base jurídica del tratamiento de sus datos es su consentimiento específico, que puede otorgar al marcar la casilla correspondiente.
Para llevar a cabo los tratamientos de datos personales con fines de registro y acceso al espacio reservado para profesionales sanitarios del Sitio Web, MENARINI requiere de cierta información necesaria (*). Si voluntariamente decidiese no remitirnos dicha información, ello no afectaría a dicho registro y/o relación con Usted, si bien impediría a MENARINI llevar a cabo el tratamiento de sus datos con otros fines, como por ejemplo proporcionarle información y materiales de carácter científico y promocional por medios electrónicos o enviarle información acorde con sus preferencias o intereses.
Asimismo, MENARINI le informa que puede tratar sus datos personales sin necesidad de recabar su consentimiento con el fin de cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias de farmacovigilancia y MENARINI publicará las transferencias de valor siguiendo los requerimientos del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica cuando concurra un interés legítimo.
En caso de formalizar alguna prestación de servicios con Usted, trataremos sus datos personales para posibilitar el mantenimiento, desarrollo y gestión de dicha relación con MENARINI. La base jurídica para poder llevar a cabo dicho tratamiento de sus datos es la ejecución del correspondiente contrato en el que Usted sea parte.
4. Cómo tratamos sus Datos
Los Datos son tratados tanto en papel como electrónicamente e introducidos en el sistema de MENARINI con arreglo a las leyes aplicables, incluidos los aspectos relativos a la confidencialidad, seguridad y a los principios relativos al tratamiento contemplados en el artículo 5 del RGPD.
De conformidad con el principio de minimización, sus Datos serán conservados durante el período estrictamente necesario para cumplir con los objetivos para los que fueron recabados, conservándose posteriormente de forma bloqueada para cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación y defender los intereses de MENARINI ante la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, todo ello atendiendo a los periodos de prescripción aplicables a dichas obligaciones legales o contractuales. Asimismo, cuando el tratamiento tenga como base legítima su consentimiento expreso, sus datos se conservarán hasta la retirada de su consentimiento o el ejercicio de su derecho de oposición.
5. Destinatarios de sus Datos
Los Datos podrán ser tratados por personal de MENARINI perteneciente a las siguientes categorías: personal administrativo, delegados de ventas y Product Managers. También podrán ser tratados por el resto de miembros de nuestro personal que necesiten hacerlo como consecuencia de sus cometidos laborales. Por otro lado, los Datos podrán ser comunicados a otras compañías del Grupo Menarini, incluidas aquellas establecidas en países fuera de la Unión Europea (“Terceros Países”), cuando esté permitido legalmente y sea estrictamente necesario.
Ateniéndonos a las disposiciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos, podemos comunicar sus Datos a la Asociación Nacional de Empresas de lndustria Farmacéutica en España, las autoridades sanitarias locales y nacionales, centros de salud y universidades y a otros destinatarios a los que sus Datos deban ser comunicados de conformidad con las leyes o regulaciones. Asimismo, los Datos podrán ser comunicados a otras compañías, como, por ejemplo, suministradores, subcontratistas, proveedores de servicios informáticos y de computación en la nube, agencias y entidades de organización de eventos, proveedores de servicios profesionales y empresas que realicen tareas de carácter fiscal o administrativo en nuestro nombre, incluso en Terceros Países. En su caso, cuando dichas empresas puedan tener acceso a sus Datos, MENARINI regulará la relación entre responsable y encargado del tratamiento de conformidad con la normativa de protección de datos.
Por lo que a transferencias de Datos a Terceros Países se refiere, incluidas las transferencias a países que podrían no garantizar el mismo nivel de protección que la legislación aplicable, le informamos que el tratamiento de Datos se efectuará únicamente en base a una de las modalidades permitidas por el marco legal en vigor, como, por ejemplo, con el consentimiento del interesado, mediante la adopción de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o la selección de socios comerciales adheridos a programas para la libre circulación de datos, o que operen en Países considerados seguros por la Comisión Europea y cualquier tercero que actúe como proveedor de servicios y que, en consecuencia, deba acceder y tratar datos personales.
6. Ejercicio de sus derechos bajo el RGPD
Podrá contactar con nosotros en cualquier momento a través de la dirección indicada más arriba o el correo electrónico privacy@menarini.es y/o dpo@menarini.com para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación acreditativa de su identidad. Asimismo, le informamos que podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien su retirada no afectará a la legitimidad de las operaciones de tratamiento realizadas con anterioridad a dicha revocación. Finalmente, indicarle que puede ponerse en contacto con nosotros, a través de las direcciones de correo antes indicadas, para trasladarnos cualquier consulta, reclamación o requerirnos información adicional con relación a la forma en que desde MENARINI tratamos sus Datos; también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
