Artículo 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) y artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 (“LOPDGDD”)
En este aviso de privacidad se describe la manera en que Laboratorios Menarini, S.A, (“Menarini”), con domicilio en Calle Alfons XII 587, 08918 Badalona, trata sus datos personales cuando utilice su perfil en una red social (p. ej., Facebook, YouTube, Twitter, Instagram o LinkedIn) y en redes o portales similares (en lo sucesivo, denominadas “Redes Sociales”) para interactuar con el perfil y las páginas de Menarini en estas Redes Sociales, o navegar por los sitios web de Menarini mientras se encuentre conectado a las mismas.
En este documento solo se abordan las operaciones de tratamiento de los datos personales realizadas por Menarini: en realidad, sus datos se recopilan y tratan en primer lugar por parte de la Red Social en la que mantenga un perfil (que actúa como “Responsable del tratamiento” de sus datos personales) y, únicamente si interactúa con las cuentas sociales, las páginas o los sitios web de Menarini, Menarini accederá y tratará una pequeña fracción de los datos que le conciernen y que se encuentren en poder de la Red Social. Menarini será “Responsable del tratamiento de datos” en lo que respecta a los datos personales de los usuarios y que remite la Red Social correspondiente, lo que significa que las Redes Sociales y Menarini deciden independientemente los fines y métodos con los que se tratan los datos personales de los usuarios y a los que tienen acceso respectivamente.
A continuación, se describen las operaciones de tratamiento realizadas por Menarini. Si tiene interés en conocer la manera en que las Redes Sociales tratan sus datos, le invitamos a que acceda a las Políticas de Privacidad disponibles a través de su perfil en las Redes Sociales.
Si interactúa con la cuenta/página/perfil de Menarini en la Red Social (“Página”), Menarini podrá tratar los siguientes datos personales que le conciernen, extraídos de su perfil: nombre, apellido, nombre de usuario y otra información biográfica y profesional, edad, género, información que haya hecho pública voluntariamente o haya compartido a través de la Red Social por medio de publicaciones u otras funcionalidades; sus actividades en la red social en la Página y las Redes Sociales de Menarini, como “Me gusta”, comentarios, publicaciones públicas, etiquetas y hashtags; y contenido de mensajes privados dirigidos a Menarini.
Además, la Red Social, si ha facilitado su consentimiento a través de su perfil en la Red Social y la configuración del navegador, puede poner a disposición de Menarini información adicional sobre las actividades y preferencias que haya expresado al navegar por Internet. Esta información se podrá también recopilar con herramientas como cookies, balizas web y etiquetas de píxel. Para obtener más información, le recomendamos que compruebe la configuración de su navegador, la configuración de su perfil en la Red Social o las políticas de los sitios web que visite. Tenga en cuenta que, cuando estas herramientas se utilizan en los sitios web de Menarini, los datos relevantes se proporcionan en las políticas de cookies y privacidad respectivas. Cabe señalar que, si ha iniciado sesión en su cuenta de la Red Social y navega por Internet con el mismo dispositivo, Menarini podrá detectar parte de la información asociada a su perfil de la Red Social (grupo de edad, “Me gusta”, etc.) y, en algunos casos, también le identificará.
Sus datos se tratarán para los siguientes fines:
- responder a sus publicaciones, solicitudes y consultas, y permitirle participar en las actividades realizadas a través de la Página; gestionar y optimizar el contenido de la Página, realizar análisis estadísticos y estudios de mercado sobre los usuarios que interactúan con la Página o nuestros sitios web. La base legal del tratamiento es el interés legítimo de Menarini de promocionar sus actividades y mejorar su imagen corporativa (artículo 6.1.f del RGPD).
- para cumplir sus obligaciones legales, así como las obligaciones relacionadas con la protección de la salud pública, que requieren la supervisión, el seguimiento y la notificación a las autoridades/otras entidades (licenciantes, licenciatarios, etc.) de cualquier información sobre acontecimientos adversos reales o potenciales relacionados con el uso de los productos de Menarini. La base legal del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales y la protección de un interés público en el ámbito de la salud pública, que consiste en garantizar un elevado nivel de seguridad y calidad en los productos de Menarini (artículos 6.1.c y 9.2.i del RGPD).
- garantizar el cumplimiento de la Netiqueta; proteger los derechos legales de Menarini; implementar el Código de Ética de Menarini y el Código de Conducta del Grupo. La base legal del tratamiento es el interés legítimo de evitar los abusos cometidos por los usuarios de Internet a través de la Página, incluida la infracción de los Códigos mencionados o de cualquier legislación aplicable, y defender sus derechos legales (artículo 6.1.f y 9.2.f del RGPD).
- realizar campañas promocionales relacionadas con las actividades, los productos o los servicios de Menarini (de conformidad con la legislación aplicable sobre actividades promocionales de productos y servicios relacionados con la salud) a través de la cuenta de la Red Social de Menarini, incluido el envío de anuncios o mensajes. La base legal del tratamiento es su consentimiento, expresado en la Red Social (artículo 6.1.a del RGPD).
- enviarle anuncios personalizados (“elaboración de perfiles”) relacionados con las actividades, los productos y los servicios descritos en el punto anterior. La base legal del tratamiento es su consentimiento, expresado en la Red Social, también con respecto a cookies, balizas/rastreadores web y etiquetas de píxel (artículo 6.1.a del RGPD).
- en lo que respecta a los datos de usuario recopilados en relación con ofertas de trabajo publicadas por Menarini a través de las Redes Sociales, evaluando y/o estableciendo una relación profesional. La base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato o las medidas precontractuales destinadas a celebrar un contrato con el usuario (artículo 6.1.b del RGPD).
En el caso de que publique datos que pertenezcan a terceros, el usuario tendrá la responsabilidad de cumplir todos los requisitos relacionados con la recopilación de información y la obtención de consentimientos, de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable.
Con respecto a su consentimiento para el tratamiento de datos que le conciernan y que Menarini reciba a través de su perfil en la Red Social, puntualizamos que: (i) los consentimientos relevantes los otorga usted cuando se registra en las Redes Sociales y podrá personalizarlos en cualquier momento (sin embargo, Menarini no controla en absoluto estas operaciones, dado que las gestionan en su totalidad las Redes Sociales); (ii) los datos tratados por Menarini son los facilitados por la Red Social, lo que significa que Menarini no es responsable de ninguna divulgación no autorizada de información por parte de la Red Social ni de la recepción de anuncios/mensajes no deseados, infringiendo las opciones que el usuario haya seleccionado.
Sus datos se tratarán principalmente de forma electrónica y se introducirán en los sistemas informáticos de la Compañía, de conformidad con la legislación de privacidad de datos aplicable, incluidos los aspectos de seguridad y confidencialidad de los datos, de acuerdo con los principios de legalidad y equidad. Los datos se almacenarán durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los objetivos específicos que se persiguen, y se conservarán por los plazos legamente establecidos, para la determinación de las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad del tratamiento. En cualquier caso, el criterio utilizado para determinar el período de almacenamiento se basa en el cumplimiento de los plazos permitidos por la ley y de los principios de minimización de datos, limitación de almacenamiento o gestión racional de nuestros registros.
El personal de Menarini que pertenece a las siguientes categorías cuenta con autorización para tratar los datos del usuario: personal técnico y administrativo, personal informático, gerentes de productos, auditoría interna y cumplimiento, así como otros miembros del personal que requieran tratar los datos para el desempeño de sus funciones.
Los datos se podrán también divulgar en países extranjeros y/o fuera de la UE (“Terceros países”) a otras compañías del Grupo Menarini (también ubicadas en el extranjero) para fines administrativos y contables, según el artículo 6.1.f y el preámbulo 48 del RGPD.
Además, los datos se podrán comunicar también, en Terceros países, al organismo de supervisión de Menarini, a compañías de terceros, como proveedores y subproveedores de servicios de tecnologías de la información y cloud computing, proveedores de servicios de red que gestionen las Páginas de Menarini y compañías que realicen actividades de consultoría (p. ej., fiscal, administrativa, etc.) en nombre de Menarini, instituciones, autoridades, organismos públicos para sus fines institucionales, de conformidad con la legislación aplicable; terceros en el caso de auditorías, fusiones y adquisiciones (también en el extranjero). Los destinatarios tratarán los datos para los fines indicados anteriormente y de conformidad con la legislación aplicable.
Con respecto a cualquier transferencia de datos fuera de la UE, incluso a países cuyas leyes no garanticen el mismo nivel de protección de la privacidad de los datos personales que la legislación de la UE, Menarini informa de que dicha transferencia se realizará, en cualquier caso, de acuerdo con los métodos que permite el RGPD como, por ejemplo, sobre la base del consentimiento del usuario, sobre la base de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o a países que sean objeto de una decisión de adecuación por la Comisión Europea. En caso de realizarse transferencias internacionales a países cuya legislación no garantice un estándar de seguridad equiparable al establecido por el RGPD, Menarini tomará las medidas pertinentes para mitigar el riesgo que pueda existir.
A través del Delegado de protección de datos de Menarini, con el que se puede contactar utilizando la dirección de correo electrónico dpo@menarini.com, podrá ejercer los derechos que le otorgan los artículos 15-22 del RGPD, que incluyen: obtener la confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen, verificar su contenido, origen, exactitud y ubicación (incluso en Terceros países), solicitar una copia, solicitar su rectificación y, en los casos previstos por la ley, solicitar la restricción de su tratamiento y su borrado, oponerse (incluye el derecho a oponerse al tratamiento con fines de mercadotecnia directa), así como el derecho a la portabilidad, a la limitación en el tratamiento (también limitado a determinados medios de comunicación) y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Asimismo, siempre podrá expresar cualquier inquietud que pueda tener sobre el tratamiento de sus datos o presentar una reclamación ante la Autoridad de control de protección de datos competente. Para retirar el consentimiento que haya otorgado a las Redes Sociales, deberá remitirles directamente su solicitud.
